Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

Sau đây sẽ là hướng dẫn sử dụng :

1. Đăng ký người dùng mới cho máy chấm công

– Nhấn và giữ phím M/OK. Màn hình giao diện trên máy chấm công sẽ hiện ra như sau:

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

2. Quản lý nhân viên: Click vào Menu này, màn hình sẽ hiển thị ra các menu con như sau:

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

– Mục Người sử dụng mới cho phép khai báo ID nhân viên, vai trò của nhân viên là người sử dụng hay quản lý, đăng ký vân tay mới cho nhân viên. Giữ phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký vân tay như hình dưới đây:

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

+ Thông tin chi tiết :
• ID người dùng: Cho phép bạn đặt ID cho nhân viên. Nhấn OK để xác nhận hoặc Thoát nếu k khai báo nữa.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

• Vai trò nguời sử dụng: Mục này nếu đăng ký cho nhân viên chấm công thì đặt là người sử dụng. Còn khai báo vân tay cho người quản lý máy chấm công vân tay thì chọn là quản trị cấp cao.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

• Vân tay: Đăng ký vân tay cho nhân viên.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

• Chọn ngón tay để đặt vân tay:

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

• Chọn xong màn hình sẽ hiển thị như sau để nhập vân tay:

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

• Đặt vân tay muốn đăng ký và xác nhận ba lần.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

Lưu ý: Mỗi người có thể lấy tối đa 10 vân tay, thường chỉ lấy 2 vân tay. Khi lấy vân tay, tay không bị xước,không dính mực hay bụi bẩn, không di vân tay. Đặt thẳng đúng tâm, hơi ấn nhẹ cho vân tay xác nhận rõ và chính xác

• Sau khi đặt xong 3 vân tay màn hỉnh hiển thị hình sau:

• Như vậy việc đăng ký thành công, nếu không báo như trên yêu cầu đăng ký lại .

• Trên 1 ID muốn đăng ký nhiều vân tay thì nhấn M/OK để tiếp tục đăng ký như bươc trên.Để lưu lại ID đó nhấn ESC hai lần màn hình hiện ra thông báo sau

• Để lưu lại nhấn OK vân tay sẽ được lưu lại thành công.

• Mật mã: Đăng ký bằng mật mã

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

• Nhập mật mã và bấm OK để xác nhận.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

– Tất cả người sử dụng hiện thị tất cả người sử dụng (nhân viên) được khai báo trên máy chấm công

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

3. Kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công bằng internet

– Vào mục Thiết lập liên kết

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

– Ấn OK, màn hình hiện ra như sau:

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

– Chọn kết nối mạng như hình trên sau đó click nut M/OK

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

– Bạn chỉ cần chỉnh địa chỉ IP trùng với dải địa chỉ mạng trong công ty hay doanh nghiệp của bạn. Nếu công ty có nhiều dải mạng thì bạn chọn dải địa chỉ nào của máy tính có cài phần mềm chấm công. Ví dụ địa chỉ IP của máy tính cài phần mềm chấm công là 191.168.1.10 thì bạn đặt trên máy chấm công là 192.168.1.201.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

– Địa chỉ Submask đặt giống với địa chỉ Submask trên máy tính

– Địa chỉ Gateway bạn để 0.0.0.0

– Sau đó nhấn nút OK để lưu lại.

Lưu ý: Kết nối bằng dây mạng.Cắm 1 đầu dây vào máy chấm công , 1 đầu vào cổng switch . Sau đó lên máy tính vào Start / run/ gõ ping “dải địa chỉ IP đặt trên máy” –t sau đó nhấn Enter. Nếu màn hình hiển thị dòng chữ “ Resquest time out ”là chưa thành công. Nếu thành công màn hình sẽ hiển thị “

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

– Nếu các địa chỉ trên đều đã chính xác mà vẫn chưa kết nối được máy chấm công với phần mềm thì vào mục Kết nối PC, để Mã số kết nối : 0 và ID thiết bị: 1 như hình sau:

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

4. Kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công bằng cổng USB

– Chọn mục quản lý USB, màn hình hiện ra như sau:

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

– Tải về: Tải dữ liệu từ USB vào máy chấm công. Bấm OK màn hình sẽ hiện ra như sau:

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

+ Chọn dữ liệu muốn tải, bấm OK và tải về

– Tải lên: Tải dữ liệu từ máy chấm công lên USB. Tải xong màn hình sẽ hiện ra như sau:

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

– Quản lý dữ liệu trên máy chấm công

– Quản lý dữ liệu: cho phép Xoá dữ liệu, sao chép dữ liệu và khôi phục lại dữ liệu của máy chấm công. Vào mục quản lý dữ liệu, màn hình sẽ hiện ra như sau:

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

• Xoá dữ liệu:

• Xoá dữ liệu có mặt: Xoá dữ liệu chấm công.

• Xoá tất cả dữ liệu: Xoá tất cả dữ liệu thông tin, dấu vân tay và dữ liệu chấm công

• Huỷ quyền admin: Huỷ quyền quản trị cấp cao

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

5. Khôi phục dữ liệu: Cho phép khôi phục dữ liệu trên máy chấm công, bao gồm khôi phục dữ liệu từ máy chấm công và từ USB. Vào khôi phục dữ liệu, màn hình hiển thị như sau:

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

6. Sao lưu dữ liệu: Cho phép sao chép dữ liệu trên máy chấm công, bao gồm sao lưu dữ liệu vào máy chấm công và vào USB. Vào Sao lưu dữ liệu, màn hình hiển thị như sau:

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

7. Đăng nhập chấm công

– Nhập ID nhân viên sẽ hiện ra màn hình như sau:

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

– Nhận diện vân tay nhân viên thành công, màn hình sẽ hiện ra thông báo sau:

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

Cám ơn quý khách đã theo dõi!

Để biết thông tin chi tiết về máy chấm công vân tay giá rẻ tại Digistore vui lòng liên hệ:
CHUYÊN GIA GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ DIGISTORE
Địa chỉ: Số 349 ngõ 191 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Số 781/A46 Lê Hồng Phong – P.12 – Q.10 – TP.HCM
SĐT: 04.3625.3939 – 08.3890.8228
Email: Quyetdv@digistore.vn

Tác giả: wp_119_anhtudigimart

Comments

comments